Datenschutzhinweise · Stand 22. September 2026

Datenschutz

Hier erklären wir klar und verständlich, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von FUNSWIMCLUB verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

2. Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Hosting erfolgt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung unseres Webhostings. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

3. Kursbuchung und Mitgliedschaft über Kutego

Für Kursbuchungen und die FUNSWIMCLUB-Mitgliedschaft nutzen wir die Kursverwaltungssoftware Kutego. Wenn Sie eine Buchung oder Mitgliedschaft über das eingebettete Buchungsfenster beginnen, verarbeitet Kutego die von Ihnen dort eingegebenen Angaben, insbesondere Kontakt-, Buchungs-, Vertrags- und Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und -durchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anbieter ist Kutego GmbH, Pariser Platz 6a, 10117 Berlin, Deutschland. Kutego stellt uns die Kurs- und Mitgliedschaftsverwaltung als Auftragsverarbeiter bereit. Informationen von Kutego: Datenschutz bei Kutego.

Die konkrete Zahlung wird über die in Kutego angebotenen Zahlungsarten abgewickelt. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des gewählten Zahlungsdienstleisters, etwa PayPal.

4. Interessentenliste und Kurs-Newsletter

Wenn Sie sich für einen ausgebuchten oder noch nicht angebotenen Kurs vormerken lassen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschten Standort und Kurs. Das geschieht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Information über passende Termine auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine zusätzliche Einwilligung für den Kurs-Newsletter ist freiwillig und erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@funswimclub.de widerrufen. Vormerkdaten löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist, Sie widerrufen oder keine berechtigte weitere Aufbewahrung besteht.

5. Mitgliederbereich und Magic-Link-Anmeldung

Für den persönlichen Mitgliederbereich verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Kursfreigabe, Mitgliedschaftsstatus sowie technische Anmeldeinformationen. Einmalige Anmeldelinks sind 24 Stunden gültig. Nach erfolgreicher Anmeldung kann ein technisch notwendiges Gerätetoken für bis zu 30 Tage gespeichert werden, damit Sie sich nicht bei jedem Besuch erneut anmelden müssen.

Wir speichern Anmeldeereignisse für 90 Tage, um Zugriffe nachzuvollziehen und Missbrauch zu erkennen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und zur Sicherung des Mitgliederbereichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Trainingsdaten, Coachfragen und Fortschritt

Im Mitgliederbereich können Trainingspläne, absolvierte Einheiten, Zielzeiten, Rückmeldungen zur Tagesform, Fortschrittsdaten, Kursfreigaben und freiwillige Coachfragen gespeichert werden. Diese Angaben verarbeiten wir, um den Mitgliedsvertrag zu erfüllen, Trainingspläne zu individualisieren und Trainerantworten zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Bitte übermitteln Sie über den Mitgliederbereich keine medizinischen Diagnosen oder sonstigen besonders sensiblen Gesundheitsdaten. Die Trainingsbegleitung ersetzt keine medizinische Beratung.

Bei der freiwilligen Anmeldung zu Live-Calls speichern wir den gewählten Termin, Ihren Themenwunsch und eine freiwillige Frage in Ihrem Mitgliedskonto. Diese Angaben sind für das Trainerteam zur Vorbereitung des Calls sichtbar und werden auf Wunsch mit dem Mitgliedskonto gelöscht. Der Zugangslink wird nur angemeldeten Mitgliedern im geschützten Bereich angezeigt.

Für die Teilnahme am Videogespräch öffnen Sie einen Zoom-Link. Dabei verarbeitet Zoom eigene technische und gegebenenfalls von Ihnen im Meeting angegebene Teilnehmerdaten. Unsere Anmeldefragen werden nicht automatisch an Zoom übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Zoom.

7. Videoanalyse

Wenn Sie freiwillig ein Schwimmvideo einreichen, verarbeiten wir das Video, Ihre Frage und die zugehörigen Mitgliedsdaten für die gewünschte Technik-Auswertung. Vor dem Upload bestätigen Sie, dass Sie zur Übermittlung berechtigt sind und die Datenschutzhinweise gelesen haben. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Videos werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich gespeichert, sind auf maximal 100 MB begrenzt und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Sie können ein eigenes Video im Mitgliederbereich vorzeitig löschen. Trainer erhalten Zugriff nur, soweit dies für die Auswertung erforderlich ist.

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail, über das Formular für Training im eigenen Pool oder mit einer Coachfrage kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten (bei Rückrufwunsch auch Ihre Telefonnummer und den Ort des Pools) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Kommunikation, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8a. Schwimmpartner und schwarzes Brett

Das freiwillige Schwimmbrett dient privaten Schwimmverabredungen. Gespeichert werden Vorname, E-Mail-Adresse, bei Mitgliedern die Kontozuordnung, Stadt, Trainingsstand, Gesuchstext, Schwimmbad, Termin und gewünschte Gruppengröße. Öffentlich sichtbar sind ausschließlich die freigegebenen Angaben zum Gesuch, nicht Ihre E-Mail-Adresse. Als „Nur Mitglieder“ gekennzeichnete Gesuche sind ausschließlich angemeldeten Mitgliedern zugänglich.

Kontaktanfragen und Meldungen sind nur für das zuständige Team sichtbar. Das Team vermittelt Kontakte persönlich; eine E-Mail-Adresse wird nur mit Zustimmung weitergegeben. Bei nicht angemeldeten Nutzern werden öffentliche Gesuche erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse veröffentlicht. Hierzu speichern wir den Hash eines einmal verwendbaren Bestätigungslinks für höchstens 24 Stunden. Nach Bestätigung wird ein zufälliger Zugangsschlüssel als geschütztes Cookie auf diesem Gerät für 30 Tage gespeichert; serverseitig speichern wir dessen Hash, E-Mail-Adresse und Ablaufzeit. Damit können weitere Gesuche mit derselben Adresse ohne erneute Bestätigung eingestellt werden. Auf einem neuen Gerät ist eine neue Bestätigung nötig. Abgelaufene Schlüssel werden beim nächsten Zugriff entfernt. Bei Missbrauch kann das Team Beiträge schließen und die E-Mail-Adresse für das Schwimmbrett sperren. Zum Missbrauchsschutz wird vorübergehend ein Hash der IP-Adresse beziehungsweise Kontozuordnung mit dem letzten Sendezeitpunkt gespeichert; diese Sperrdaten werden bei der regelmäßigen Nutzung nach einem Tag entfernt. Gesuche und Kontaktanfragen, die älter als 90 Tage sind, werden beim nächsten Zugriff auf das Brett automatisch gelöscht. Sie können Ihr Mitgliedergesuch selbst schließen oder die Entfernung Ihrer Angaben unter info@funswimclub.de anfordern. Die Nutzung ist unabhängig von einer Kursbuchung freiwillig.

9. Externe Angebote

Auf der Website verlinken wir unter anderem auf Etsy, Instagram und YouTube. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Wir binden auf der neuen Website keine Analyse- oder Werbetracker ein.

10. Empfänger und Übermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind, soweit erforderlich, unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM, Kutego für Kurs-, Vertrags- und Buchungsverwaltung sowie die von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister. Trainer erhalten nur die Informationen, die sie für die konkrete Trainingsbegleitung oder Videoauswertung benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an info@funswimclub.de. Im Mitgliederbereich steht zusätzlich eine Funktion für Auskunft und Löschanfragen bereit. Bei Fragen oder Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich eingesetzte Dienste, Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.